SmartTask Engage

An employee scheduling and workforce management solution.

SmartTask Engage aiuta a garantire la conformità della forza lavoro confrontando le attività pianificate con orari e presenze acquisiti tramite scansioni di tag NFC o chiamate telefoniche IVR, fornendo informazioni di gestione in tempo reale e persino avviando l'escalation di gestione se un evento pianificato viene perso.

Nota: le notifiche push inizieranno a funzionare sull'app SmartTask Engage dopo il prossimo aggiornamento del server, previsto per la prossima settimana

I clienti SmartTask beneficiano di una significativa riduzione dei tempi e dei costi amministrativi, con un maggiore controllo operativo, prestazioni e fornitura di servizi di qualità superiore.

SmartTask Engage viene in genere utilizzato nelle seguenti forze lavoro:-
• Giri/pattuglie della guardia giurata
• Pattuglie mobili/ Risposta all'allarme
• Gestione di eventi
• Impresa di pulizie
• Gestione delle strutture

Con oltre 20 anni di esperienza, SmartTask ha una solida esperienza nella creazione di soluzioni per la forza lavoro mobile all'avanguardia, sviluppate, supportate e focalizzate nel Regno Unito.

SmartTask è una soluzione leader del settore per la pianificazione dei dipendenti e la gestione della forza lavoro progettata sulla base del feedback di centinaia di aziende del Regno Unito.

SmartTask aiuta le organizzazioni a migliorare radicalmente l'esperienza del cliente e ad acquisire più affari. https://www.smarttask.it/

SmartTask è altamente scalabile e adatto all'uso da parte di aziende e organizzazioni proprietarie-manager con migliaia di dipendenti che forniscono servizi commerciali e domestici.

• Sviluppato, mantenuto, supportato e focalizzato nel Regno Unito
• Roster e programmazione automatizzati
• Tempo e prova di partecipazione
• Controlla chiamate, turni promemoria e avvisi
• Monitoraggio del lavoratore solitario
• Pattuglie mobili, risposta agli allarmi, possesso di chiavi
• Pattuglie statiche, scansione checkpoint
• Gestione eventi
• Schermata GPS
• Gestione ferie e malattia
• Registri elettronici del sito
• Moduli elettronici flessibili
• Gestione della firma delle schede attività
• Integrazioni di buste paga e fatture
• Onboarding / Controllo
• Monitoraggio dei dipendenti in tempo reale
• Portale clienti
• Moduli completamente integrati

• Automatizza la pianificazione, i turni e gli elenchi: inviali ai dispositivi mobili del personale.
• Prova di partecipazione - Acquisizione presenze, dettagli timbratura in entrata/uscita.
• Ricevi avvisi per no show e riprogrammare di conseguenza.
• Duty of Care/Lone Worker: soddisfare i requisiti con chiamate di controllo e avvisi per le chiamate perse.
• Gestione delle ferie: i dipendenti possono visualizzare e richiedere le ferie tramite l'app, che i manager possono autorizzare. Niente moduli cartacei.
• Integrazione del libro paga: le ore lavorate vengono trasferite senza soluzione di continuità al libro paga, per un calcolo rapido e accurato.
• Pay-as-you-go - per la gestione dei lavoratori occasionali e stagionali.
• Schede attività elettroniche: compila le fatture, riducendo significativamente le richieste.
• Onboarding & Vetting/Screening - garantire che tutti i requisiti normativi e di sicurezza siano soddisfatti.
• App SmartTask - fornisce dettagli su turni, runsheet e risposte agli allarmi, blocchi/sblocchi e visite in loco con tutte le informazioni necessarie per completare ogni lavoro.
• BS7984-3 2020 - servizi di keyholding certificati e audit SIA.
• SmartForms: sostituiscono i processi manuali basati su carta, personalizzabili per qualsiasi esigenza.
• Sicurezza degli eventi: funzionalità specialistiche per la gestione di lavoratori stagionali/temporanei, zone e sedi.
• Portale Clienti – accesso diretto ai dettagli dei servizi forniti.
• Dashboard e dati sulla posizione: visibilità in tempo reale, che consente una risposta rapida in qualsiasi situazione.
• Reporting e approfondimenti: approfondimenti per consentire decisioni aziendali intelligenti.

L'azienda ha l'accreditamento ISO27001 ed è un'azienda certificata Carbon Neutral e ha sede nel Buckinghamshire nel Regno Unito.
SmartTask gestisce le implementazioni in tutto il Regno Unito e oltre ed è responsabile di milioni di transazioni ogni mese.