S4C_TimeKontrol

Tijdregistratie en aanwezigheidsbeheer geïntegreerd met Soft4Care.

S4C_TimeKontrol is de officiële applicatie voor het bijhouden van werktijden en aanwezigheid van medewerkers, native geïntegreerd met Soft4Care, het toonaangevende platform voor sociaal en zorgmanagement.
De applicatie voldoet aan de Spaanse regelgeving inzake tijdregistratie (Koninklijk Decreet-Wet 8/2019) en stelt organisaties in staat om de aanwezigheid, werkuren en reizen van hun medewerkers veilig, traceerbaar en automatisch te beheren.
Belangrijkste functies
• Inklokken via QR-code, NFC-kaart of toegangssleutel
• Automatische registratie van in- en uitklokken in Soft4Care
• Validatie van inklokken met geolocatie voor thuiszorgdiensten
• Berekening van de afgelegde afstand tijdens woon-werkverkeer
• Offline registratie met daaropvolgende synchronisatie
• Veilige medewerkersidentificatie
• Integratie met Soft4Care-modules voor werkuren, diensten, HR en tijdmanagement
Gebruik in centra en voor externe diensten
S4C_TimeKontrol maakt inklokken mogelijk zowel op de werkplek als op externe locaties (thuiszorg) en biedt:
• Locatieverificatie
• Realtime controle van de bestede tijd aan de dienstverlening
• Registratie van route en afstand (optioneel, afhankelijk van het centrum)
Beveiliging en naleving van wet- en regelgeving
• Voldoet aan de verplichte urenregistratie
• Voldoet aan de AVG en de Spaanse wetgeving inzake gegevensbescherming
• Geolocatie wordt alleen verkregen tijdens extern inklokken of als het centrum de afstandsberekening activeert
• Gegevens worden versleuteld en alleen geïntegreerd in Soft4Care
Gebruiksvereisten
Deze app vereist:
• Een actieve Soft4Care-account
• De organisatie moet de module voor aanwezigheidsregistratie hebben ingeschakeld
Over Soft4Care
S4C_TimeKontrol maakt deel uit van de suite van oplossingen van Globalser Comunicaciones SLU, een leverancier van IoT-technologieën en software voor het complete beheer van woonzorgcentra, dagopvangcentra en thuiszorgdiensten.