Simple Invoice Manager

Introductions Simple Invoice Manager

Invoice Manager is een complete oplossing voor het beheren van facturen en facturering. Invoice Manager helpt u vanaf het maken van een factuur tot het vastleggen van de betaling voor de factuur en uiteindelijk het verstrekken van een ontvangstbewijs, allemaal vanuit één app.

Met Simple Invoice Manager kunt u ook aankopen registreren en de voorraad bijhouden. Verder kunt u ontvangen verkooporders registreren en volgen als in behandeling of vervuld. De app helpt u ook om winst- en verliesrapporten te genereren

Facturen genereren is eenvoudig en snel en u kunt direct facturen maken en verzenden, achterstallige facturen volgen en ervoor zorgen dat uw factuur op tijd wordt betaald.


Factuurbeheer
- Facturen versturen per e-mail of whatsapp of skype etc.
- Voeg logo en handtekening toe aan uw factuur
- Stel vervaldatums in op factuur
- Maak aangepaste velden op de factuur om aanvullende informatie vast te leggen die relevant is voor uw bedrijf

Betalingen en ontvangsten
- Stuur ondertekende ontvangstbewijzen voor uw factuur.
- Ondersteuning voor forfaitaire betalingen, gedeeltelijke betalingen en gecombineerde betalingen voor meerdere facturen
- Registreer ontvangen vooruitbetalingen voor toekomstige verkoopfacturen

Aankoop- en voorraadbeheer
- Registreer uw aankopen en houd uw inventaris bij
- Voorraadwaarderingsrapporten die de waarde van uw huidige of vroegere voorraad laten zien
- Stel minimale waarschuwingsniveaus in voor uw inventaris. U krijgt een melding wanneer de voorraad onder een bepaald niveau daalt
- Ondersteuning voor FIFO-methode en gemiddelde kostprijsmethode voor voorraadwaardering

Winst- en verliesrapporten
- Er kunnen winst- en verliesrapporten worden gegenereerd als u ook uw aankopen registreert
- Factuurgewijs, Customerwise en Productwise Winsten kunnen worden berekend

Orderbeheer
- Houd de ontvangen verkooporders of inkooporders bij die aan uw leveranciers zijn gegeven
- Orders markeren als in behandeling of vervuld
- Bestellingen kunnen ook als gedeeltelijk vervuld worden gemarkeerd

Belastingen en kortingen
- Belastingen en kortingen op totaal factuurniveau of artikelniveau
- Korting in% of vast bedrag
- Meerdere belastingtarieven op dezelfde factuur

Grafieken en grafieken
- Analyseer factuur- en betalingsgegevens
- Geschiedenis van klantvorderingen over de afgelopen weken of maanden
- Welke producten / diensten en klanten maximale inkomsten genereren

Back-up en herstel
- Koppel uw Dropbox-account aan Invoice Manager en maak een back-up van uw gegevens op Dropbox
- Factuur-pdf kan automatisch worden geüpload naar Dropbox en is toegankelijk via desktop
- Maak een back-up van alle factuurgegevens op uw Dropbox of SD-kaart

Factuurgegevens exporteren
- Exporteer details van facturen en betalingen als CSV en open het in Microsoft Excel

Gemakkelijk producten en klanten toevoegen
- Upload eenvoudig honderden producten en klanten met behulp van een Excel-gebaseerde sjabloon
- Importeer contacten uit het telefoonboek om die klanten snel te factureren
- Creëer en beheer een productportfolio voor het genereren van facturen
- Bewaar contactgegevens van uw klanten voor facturen

Uitstaande vorderingen
- Zie openstaande facturen en betalingen
- Grafieken laten zien hoe openstaande betalingen in de loop van de tijd variëren
- Invoice Aging Report toont u achterstallige en lang achterstallige betalingen

Transactiegeschiedenis of grootboek
- Stuur de volledige transactiegeschiedenis (grootboek) naar een vaste klant
- Kan nuttig zijn voor boekhoudkundige doeleinden en betalingsverzoeken.
- Kan erg handig zijn bij het werken met klanten die in kleine termijnen betalen, zoals bij langetermijnprojecten