Field Ops Management

Gérez vos équipes sur le terrain, vos itinéraires, le suivi du temps et la facturation — le tout dans une seule application.

Field Ops est la plateforme de gestion des interventions sur le terrain tout-en-un conçue pour les paysagistes, les entreprises de CVC, de plomberie, d'électricité, de nettoyage et toute entreprise envoyant des équipes sur le terrain.

GESTION DES ÉQUIPES

• Création d'équipes, affectation des employés et gestion des rôles

• Suivi en temps réel des employés affectés à chaque tâche

• Profils des employés avec taux de rémunération et coordonnées

PLANIFICATION DES ITINÉRAIRES QUOTIDIENS

• Élaboration de plans quotidiens avec arrêts, tâches et listes de contrôle

• Organisation des itinéraires par glisser-déposer

• Publication des itinéraires directement sur les téléphones de vos équipes

SUIVI GPS ET GESTION DU TEMPS

• Suivi GPS en direct des équipes sur le terrain

• Pointage avec vérification de localisation

• Feuilles de temps automatiques et signalement des exceptions

• Exportation de fichiers CSV compatibles avec la paie

FACTURATION ET PAIEMENTS

• Création de factures professionnelles pour chaque intervention

• Acceptation des paiements via Stripe

• Portail client permettant aux clients de consulter et de payer leurs factures

• Intégration avec QuickBooks Online

DOCUMENTATION DE CHANTIER

• Photos avant/après jointes à chaque arrêt

• Notes et listes de contrôle des tâches

• Historique complet de toutes les activités

COMMUNICATION EN TEMPS RÉEL

• Messagerie intégrée entre le bureau et le terrain

• Itinéraire et planning instantanés Mises à jour

POUR LES INTERVENANTS

• Interface mobile simple : consultez votre itinéraire, pointez et terminez vos tâches.

• Fonctionne hors ligne : la synchronisation se fait automatiquement.

• Disponible en anglais et en espagnol.

POUR LES GESTIONNAIRES

• Tableau de bord offrant une vue d'ensemble du jour.

• Alertes en cas d'anomalies : retards, arrêts manqués, heures supplémentaires.

• Vérification GPS de la présence effective des équipes sur site.

• Exportation des données pour la paie, la comptabilité et les rapports.

Field Ops s'adapte aux entreprises de toutes tailles, de la petite équipe à la flotte complète. Essayez-le gratuitement sur fieldopsmanagement.com.