Field Ops Management

Управляйте выездными бригадами, маршрутами, учетом рабочего времени и выставлением счетов — все в одном приложении.

Field Ops — это универсальная платформа для управления выездным сервисным обслуживанием, разработанная для ландшафтных работ, систем отопления, вентиляции и кондиционирования, сантехники, электромонтажа, уборки и любых других предприятий, которые отправляют бригады на объекты.

УПРАВЛЕНИЕ БРИГАДОЙ
• Создание бригад, назначение сотрудников и управление ролями
• Отслеживание работы сотрудников в режиме реального времени
• Профили сотрудников с указанием ставок оплаты и контактной информации

ПЛАНИРОВАНИЕ ЕЖЕДНЕВНЫХ МАРШРУТОВ
• Составление ежедневных планов с остановками, задачами и контрольными списками
• Упорядочивание маршрутов методом перетаскивания
• Публикация маршрутов непосредственно на телефоны членов бригады

GPS-ОТСЛЕЖИВАНИЕ И УЧЕТ ВРЕМЕНИ
• Отслеживание бригад в полевых условиях с помощью GPS в режиме реального времени
• Регистрация начала и окончания работы с подтверждением местоположения
• Автоматическое заполнение табелей учета рабочего времени и маркировка исключений
• Экспорт CSV-файлов для расчета заработной платы

ВЫСТАВЛЕНИЕ СЧЕТОВ И ПЛАТЕЖИ
• Создание профессиональных счетов за выполненную работу
• Прием платежей через Stripe
• Клиентский портал для просмотра и оплаты счетов клиентами
• Интеграция с QuickBooks Online

ДОКУМЕНТАЦИЯ С РАБОЧЕГО МЕСТА
• Фотографии «до» и «после» для каждой остановки
• Заметки и контрольные списки задач
• Полный журнал аудита всей деятельности

ОБЩЕНИЕ В РЕАЛЬНОМ ВРЕМЕНИ
• Обмен сообщениями между офисом и полевыми работниками через приложение
• Мгновенное обновление маршрута и расписания

ДЛЯ ПОЛЕВЫХ РАБОТНИКОВ
• Простой мобильный интерфейс — просматривайте свой маршрут, отмечайте начало и конец рабочего дня, выполняйте задачи
• Работает в автономном режиме — синхронизация происходит при возвращении в зону действия сети
• Доступно на английском и испанском языках

ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ
• Панель управления с обзором текущего состояния дел
• Оповещения об исключениях, связанных с опозданиями, пропущенными остановками и сверхурочной работой
• GPS-проверка фактического присутствия бригад на объекте
• Экспорт данных для расчета заработной платы, бухгалтерского учета и отчетности

Field Ops подходит для предприятий любого размера — от одной бригады до целого автопарка. Начните бесплатную пробную версию на fieldopsmanagement.com.