Magnit VMS Mobile

Manage your contingent workforce on the go.

Magnit VMS Mobile is bedoeld voor managers, werknemers en leveranciers die gebruikmaken van Magnit VMS, het geïntegreerde vendor management system van Magnit. Download deze app als uw bedrijf Magnit VMS gebruikt en zijn hoofdkantoor in Noord- en Zuid-Amerika, het Midden-Oosten, Afrika of Azië heeft.

Met Magnit VMS Mobile kunnen managers van tijdelijke arbeidskrachten snel tijdregistraties, onkosten, facturen voor werkbeschrijvingen (SOW) en andere meldingen en verzoeken bekijken en goedkeuren vanaf hun telefoon. Werknemers kunnen eenvoudig nieuwe tijdregistraties invoeren en onkosten indienen (inclusief bonnen). Leveranciers (waaronder accountmanagers, recruiters, sourcing- en factureringsspecialisten) kunnen sollicitatiegesprekken coördineren en plannen, uitstaande opdrachtaanvragen bekijken, uitgaven bekijken en bevestigen, kandidaten beheren, projecten beheren en nog veel meer.

VEILIG EN BEVEILIGD

• 100% eigen mobiele applicatie die de volledige mogelijkheden van het apparaat benut

• Meld u aan bij Magnit VMS Mobile met uw Magnit VMS-referenties die u hebt gekregen van het Klantenserviceteam van Magnit

• Veilig toegang tot al uw gegevens van de Magnit VMS, zonder dat synchronisatie nodig is

BELANGRIJKSTE FUNCTIES VAN MAGNIT VMS MOBILE VOOR MANAGERS

• Pushmeldingen die managers waarschuwen voor nieuwe actiepunten die hun aandacht vereisen

• Tijdregistraties die managers in detail kunnen bekijken voordat ze ze goedkeuren of afwijzen met een eenvoudige en intuïtieve veeginterface

• Financiële en wijzigingsaanvragen goedkeuren of afwijzen (inclusief personeelsverzoeken, projecten/werkbeschrijvingen, onkosten, etc.)

• Werknemers feedback geven met een paar tikken met behulp van een intuïtief beoordelingssysteem op basis van sterren

Kandidaten met elkaar vergelijken, cv's beoordelen en sollicitatiegesprekken plannen

• Realtime tariefbenchmarking met behulp van de Module Markttarief van Magnit VMS

• Opdrachtgegevens, resterende dagen en fondsen en factureringsgeschiedenis bekijken

BELANGRIJKSTE FUNCTIES VAN MAGNIT VMS MOBILE VOOR WERKNEMERS

• Snel en eenvoudig tijdregistraties indienen door ze van voorgaande weken te kopiëren

• Onkostendeclaraties en bonnen indienen met de ingebouwde camera van het apparaat

• Bekijk uw volledige facturerings- en onkostengeschiedenis

BELANGRIJKSTE FUNCTIES VAN MAGNIT VMS MOBILE VOOR LEVERANCIERS

• Gespreksdetails bekijken en bijwerken, zoals het selecteren van data en tijden, het volgen van activiteiten en het terugtrekken van kandidaten uit de selectieprocedure

• Tijden voor sollicitatiegesprekken per e-mail of sms naar kandidaten sturen (werknemers kunnen antwoorden zonder dat ze zich hoeven aan te melden bij Magnit VMS)

• De laatste functieverzoeken en reactietijd weergeven

• Bekijk de belangrijkste details van de aanvraag, zoals tariefgegevens en de gewenste kwaliteiten van de kandidaat

• Verzoeken doorsturen naar recruiters met een snelle tik

• Ingediende onkosten en bonnen direct op uw apparaat bekijken

• Onkosten bevestigen of afwijzen met één tik

• Eenvoudig projectfactureringen maken en indienen

• In realtime meldingen ontvangen over vervaldatums voor projectmijlpalen en herinneringen voor projectfacturering

LET OP:

• Leveranciers hebben een Magnit VMS Supplier EU-account nodig en moeten deelnemen aan een actief programma met de app ingeschakeld.

• Werknemers moeten voor een bedrijf werken dat gebruikmaakt van het VMS- en MSP-oplossing van Magnit.

• Biometrische verificatie (Face ID®/Touch ID®) is optioneel. Als er 14 dagen niet wordt aangemeld, moet als beveiligingsmaatregel met het wachtwoord worden aangemeld voor herauthentificatie.