Magnit VMS Mobile

Manage your contingent workforce on the go.

L'application Magnit VMS Mobile est destinée aux responsables, aux employés et aux fournisseurs qui utilisent notre système intégré de gestion des fournisseurs (VMS), Magnit VMS. Téléchargez cette application si votre entreprise utilise Magnit VMS et est installée en Amérique du Nord ou du Sud, au Moyen-Orient, en Afrique ou en Asie.
Magnit VMS Mobile permet aux responsables de main-d'œuvre intérimaire de consulter et de valider rapidement depuis leur téléphone les cartes de pointage, les dépenses, la facturation des énoncés des travaux, ainsi que toute autre notification ou demande. Les employés peuvent facilement saisir de nouvelles cartes de pointage, envoyer leurs dépenses (factures incluses). Les fournisseurs (y compris les gestionnaires de compte, les recruteurs et les spécialistes de la recherche de candidates et de la facturation) sont en mesure de coordonner et de planifier des entretiens, d'afficher les demandes d'embauche en attente, de consulter et de confirmer les dépenses, ou encore de gérer les candidats et les projets, etc.
SÉCURITÉ OPTIMALE
• Application mobile 100 % native exploitant l'ensemble des capacités de l'appareil
• Connectez-vous à Magnit VMS Mobile avec vos identifiants Magnit VMS communiqués par l'équipe du service clients Magnit
• Accédez de manière sécurisée à toutes vos données Magnit VMS, sans synchronisation préalable
FONCTIONNALITÉS CLÉS DE MAGNIT VMS MOBILE POUR LES RESPONSABLES
• Notifications push qui alertent le responsable lorsqu'un nouvel élément d'action nécessite son attention
• Possibilité d'analyser en détails les cartes de pointage avant de les valider ou de les rejeter par simple balayage dans une interface intuitive
• Approuver ou rejeter les données financières et les demandes de modification (y compris les demandes de nombre de salariés, les projets/énoncés des travaux, les dépenses, etc.)
• Transmettre des commentaires à l'employé via un système simple et intuitif fondé sur une évaluation au moyen d'étoiles
• Juxtaposer des candidats pour les comparer, consulter des CV et planifier des entretiens
• Comparaison des taux en temps réel via le module Market Rate de Magnit VMS
• Analyse des détails des missions, du nombre de jours et des fonds restants, ainsi que de l'historique de facturation
FONCTIONNALITÉS CLÉS DE MAGNIT VMS MOBILE POUR LES EMPLOYÉS
• Envoi rapide et facile des cartes de pointage par simple copie des cartes des semaines précédentes
• Envoi des notes de frais et des factures au moyen de l'appareil photo intégré à l'appareil
• Consultation de l'historique complet de facturation et de dépense
FONCTIONNALITÉS CLÉS DE MAGNIT VMS MOBILE POUR LES FOURNISSEURS
• Analyse et mise à jour des détails de l'entretien, notamment la sélection de la date et l'heure, le suivi des activités et l'annulation de la prise en compte de candidats
• Envoi de l'heure de l'entretien au candidat par e-mail ou par SMS (auxquels l'employé peut répondre sans se connecter à Magnit VMS)
• Affichage des dernières demandes de poste et temps de réponse accéléré
• Analyse des détails clés de la demande, comme les informations sur le taux et les qualités recherchées chez les candidats
• Transmission des demandes aux recruteurs par simple pression
• Consultation directe sur l'appareil des dépenses et factures transmises
• Confirmation ou rejet des dépenses par simple pression
• Création et envoi simplifiés de facturations de projets
• Réception en temps réel de notifications sur les dates d'échéance jalons et de rappels de facturation de projet
REMARQUE :
• Les fournisseurs doivent disposer d'un compte d'utilisateur Magnit VMS Supplier et participer à un programme Magnit actif sur lequel l'application est activée.
• Les employés doivent appartenir à une entreprise qui utilise Magnit VMS et une solution MSP.
• La fonction de connexion par authentification biométrique (Face ID®/Touch ID®) est facultative et nécessite la saisie du mot de passe en cas de non-utilisation pendant une durée de 14 jours.