Attendence

نظام إدارة الحضور لفرق الخدمة الميدانية مع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وتتبع الوقت والمزامنة.

تُعدّ إدارة حضور فرق الخدمة الميدانية من أكبر التحديات التي تواجه المؤسسات الخدمية. يعمل الفنيون والمهندسون خارج المكتب، ويتنقلون بين مواقع العمل، ويعملون في نوبات عمل ومناطق مختلفة. تفشل أنظمة الحضور التقليدية، القائمة على السجلات اليدوية أو تسجيلات الحضور المكتبية، في رصد ساعات العمل الفعلية، وغالبًا ما تؤدي إلى عدم دقة البيانات، ونزاعات، وانعدام المساءلة.
الميزات الرئيسية
1. تسجيل الحضور والانصراف ميدانيًا
يستطيع الفنيون تسجيل حضورهم مباشرةً من أجهزتهم المحمولة دون الحاجة إلى زيارة المكتب. وهذا يسمح بتسجيل أوقات بدء وانتهاء العمل الفعلية في الميدان.
2. تتبع الموقع عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)
يتم تسجيل كل عملية تسجيل حضور وانصراف بإحداثيات نظام تحديد المواقع العالمي (GPS). وهذا يضمن المصداقية، ويمنع تسجيل الحضور بالنيابة، ويؤكد وجود الموظفين في المواقع المعتمدة.
3. مزامنة فورية
تتم مزامنة بيانات الحضور فورًا مع النظام المركزي عند توفر اتصال بالإنترنت. ويمكن للمديرين والمشرفين مراقبة نشاط الحضور في الوقت الفعلي.
٤. تكامل سلس مع مهام العمل الميدانية
تُربط سجلات الحضور بمهام العمل الميدانية، والتكليفات، والجداول الزمنية. وهذا يُنشئ رابطًا واضحًا بين ساعات العمل وتنفيذ المهام.
٥. حساب تلقائي لساعات العمل
يحسب النظام ساعات العمل تلقائيًا بناءً على أوقات تسجيل الدخول والخروج، مما يقلل من الحسابات اليدوية وأخطاء الرواتب.
٦. التحكم في الوصول حسب الأدوار
يتم التحكم في رؤية الحضور والصلاحيات من خلال أدوار المستخدمين. يمكن للفنيين عرض سجلاتهم فقط، بينما يمكن للمديرين والإداريين الوصول إلى بيانات حضور الفريق.
٧. دعم العمل في المناطق النائية (بدون اتصال بالإنترنت)
يمكن للفنيين تسجيل الحضور حتى في ظروف ضعف الشبكة أو انقطاع الاتصال بالإنترنت. تُخزن البيانات بشكل آمن وتُزامَن بمجرد استعادة الاتصال.
٨. تقارير وتحليلات دقيقة
إنشاء تقارير حضور مفصلة، ​​تشمل السجلات اليومية، وملخصات لكل موظف، وحالات التأخير، وحالات المغادرة المبكرة، وإجمالي ساعات العمل لأغراض الرواتب والامتثال.
٩. الحد من التلاعب في الحضور
يُقلل النظام بشكل كبير من التلاعب بالحضور والتقارير الكاذبة، وذلك من خلال دمج نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ومصادقة المستخدم ونظام الوصول القائم على الأدوار.
يُحدث حل "الحضور الميداني" نقلة نوعية في كيفية تتبع المؤسسات وإدارة حضور فرق العمل الميدانية والعاملين في المواقع. فمن خلال الاستغناء عن العمليات اليدوية والأنظمة المكتبية، يُوفر هذا الحل آلية عمل حديثة ودقيقة وشفافة لإدارة الحضور، مُصممة خصيصًا للعمليات الميدانية.
بفضل التتبع الفوري، والتحقق من صحة بيانات نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، والتكامل السلس مع مهام العمل الميدانية، والتقارير الفعّالة، يُمكن للشركات تحسين الإنتاجية، وضمان الامتثال، والتحكم بشكل أفضل في عمليات القوى العاملة. سواءً أكانت إدارة فريق صغير أو قوة عاملة كبيرة موزعة، يُوفر هذا الحل أساسًا موثوقًا لإدارة حضور فرق العمل الميدانية بكفاءة.