Attendence

Aanwezigheidsregistratie voor buitendienstteams met GPS, tijdregistratie en synchronisatie.

Het beheren van de aanwezigheid van buitendienstmedewerkers is een van de grootste uitdagingen voor servicegerichte organisaties. Technici en engineers werken buiten kantoor, wisselen van locatie en werken in verschillende ploegen en regio's. Traditionele aanwezigheidssystemen, gebaseerd op handmatige registratie of kantoorregistratie, registreren de werkelijke werkuren niet en leiden vaak tot onnauwkeurigheden, geschillen en een gebrek aan verantwoording.
Belangrijkste functies en punten
1. In- en uitchecken op locatie
Technici kunnen hun aanwezigheid rechtstreeks vanaf hun mobiele apparaten registreren zonder naar kantoor te hoeven gaan. Hierdoor wordt de aanwezigheid nauwkeurig weergegeven, inclusief de werkelijke begin- en eindtijden van de werkzaamheden op locatie.
2. GPS-locatietracking
Elke in- en uitcheck wordt geregistreerd met GPS-coördinaten. Dit garandeert authenticiteit, voorkomt aanwezigheid door derden en bevestigt dat medewerkers aanwezig zijn op de geautoriseerde locaties.
3. Realtime synchronisatie
Aanwezigheidsgegevens worden direct gesynchroniseerd met het centrale systeem zodra er een internetverbinding beschikbaar is. Managers en supervisors kunnen de aanwezigheidsactiviteit in realtime volgen.
4. Naadloze integratie met buitendiensttaken
Aanwezigheidsregistraties worden gekoppeld aan buitendiensttaken, opdrachten en planningen. Dit zorgt voor een duidelijke koppeling tussen gewerkte uren en de uitvoering van taken.
5. Automatische berekening van gewerkte uren
Het systeem berekent automatisch de gewerkte uren op basis van in- en uitchecktijden, waardoor handmatige berekeningen en fouten in de salarisadministratie worden verminderd.
6. Toegangsbeheer op basis van rollen
De zichtbaarheid en toegang tot aanwezigheidsgegevens worden beheerd door gebruikersrollen. Technici kunnen alleen hun eigen gegevens bekijken, terwijl managers en beheerders toegang hebben tot de aanwezigheidsgegevens van het hele team.
7. Offline ondersteuning voor afgelegen gebieden
Technici kunnen hun aanwezigheid registreren, zelfs bij een slechte netwerkverbinding of offline. De gegevens worden veilig opgeslagen en gesynchroniseerd zodra de verbinding is hersteld.
8. Nauwkeurige rapportage en analyses
Genereer gedetailleerde aanwezigheidsrapporten, inclusief dagelijkse logboeken, samenvattingen per medewerker, te laat komen, te vroeg uitchecken en het totaal aantal gewerkte uren voor salarisadministratie en naleving van regelgeving.
9. Minder fraude met aanwezigheidsregistratie
Door de combinatie van GPS, gebruikersauthenticatie en op rollen gebaseerde toegang minimaliseert het systeem de manipulatie van aanwezigheidsregistratie en valse rapportage aanzienlijk.
De Attendance Field Service-oplossing transformeert de manier waarop organisaties de aanwezigheid van mobiele en on-site teams registreren en beheren. Door af te stappen van handmatige processen en kantoorafhankelijke systemen, biedt het een moderne, nauwkeurige en transparante workflow voor aanwezigheidsregistratie, specifiek afgestemd op buitendienstmedewerkers.
Met realtime tracking, GPS-validatie, naadloze integratie met buitendiensttaken en krachtige rapportagemogelijkheden kunnen bedrijven de productiviteit verbeteren, de naleving van regelgeving waarborgen en betere controle krijgen over de personeelsplanning. Of u nu een klein team of een groot, gedistribueerd personeelsbestand beheert, deze oplossing biedt een betrouwbare basis voor efficiënt aanwezigheidsbeheer in de buitendienst.