Attendence

GPS, 시간 추적 및 동기화 기능을 갖춘 현장 서비스 팀의 출석 관리 시스템.

현장 서비스 팀의 출퇴근 관리는 서비스 기반 조직에게 가장 큰 과제 중 하나입니다. 기술자와 엔지니어는 사무실 밖에서 근무하고, 여러 작업 현장을 이동하며, 다양한 교대 근무와 지역에서 활동합니다. 수동 기록부나 사무실 체크인 기반의 기존 출퇴근 시스템은 실제 근무 시간을 정확하게 파악하지 못하고, 부정확한 기록, 분쟁, 책임 소재 불분명 등의 문제를 야기하는 경우가 많습니다.
주요 기능 및 특징
1. 현장 출퇴근 기록
기술자는 사무실을 방문하지 않고도 모바일 기기에서 직접 출퇴근을 기록할 수 있습니다. 이를 통해 현장에서의 실제 근무 시작 및 종료 시간을 정확하게 반영할 수 있습니다.
2. GPS 위치 추적
모든 출퇴근 기록은 GPS 좌표와 함께 기록됩니다. 이는 출퇴근 기록의 진위성을 보장하고, 대리 출퇴근을 방지하며, 직원이 승인된 장소에 실제로 출근했는지 확인할 수 있도록 합니다.
3. 실시간 동기화
인터넷 연결이 가능한 경우, 출퇴근 데이터는 중앙 시스템과 즉시 동기화됩니다. 관리자와 감독자는 출퇴근 현황을 실시간으로 모니터링할 수 있습니다.
4. 현장 업무와의 완벽한 통합
출근 기록이 현장 서비스 업무, 배정 및 일정과 연동됩니다. 이를 통해 근무 시간과 업무 수행 간의 명확한 연관성을 구축할 수 있습니다.
5. 자동 근무 시간 계산
시스템이 출퇴근 시간을 기반으로 근무 시간을 자동으로 계산하여 수동 계산 및 급여 오류를 줄여줍니다.
6. 역할 기반 접근 제어
출근 기록의 가시성과 접근 권한은 사용자 역할에 따라 제어됩니다. 기술자는 자신의 기록만 볼 수 있으며, 관리자 및 운영자는 팀 전체의 출근 데이터에 접근할 수 있습니다.
7. 원격 지역 오프라인 지원
기술자는 네트워크 연결이 불안정하거나 오프라인 상태에서도 출근을 기록할 수 있습니다. 데이터는 안전하게 저장되며 연결이 복구되면 동기화됩니다.
8. 정확한 보고 및 분석
급여 및 규정 준수를 위해 일일 기록, 직원별 요약, 지각, 조기 퇴근, 총 근무 시간 등 상세한 출근 보고서를 생성할 수 있습니다.
9. 출근 기록 조작 감소
GPS, 사용자 인증 및 역할 기반 접근 제어를 결합하여 출근 기록 조작 및 허위 보고를 크게 줄입니다.
출근 관리 현장 서비스 솔루션은 기업이 현장 및 이동 근무팀의 출근 기록을 추적하고 관리하는 방식을 혁신합니다. 수동 프로세스와 사무실 의존형 시스템에서 벗어나 현장 운영에 최적화된 현대적이고 정확하며 투명한 출근 기록 워크플로를 제공합니다.
실시간 추적, GPS 검증, 현장 업무와의 원활한 통합 및 강력한 보고 기능을 통해 기업은 생산성을 향상하고 규정을 준수하며 인력 운영을 더욱 효과적으로 관리할 수 있습니다. 소규모 팀이든 대규모 분산 근무 조직이든 관계없이 이 솔루션은 효율적인 현장 서비스 출근 관리를 위한 안정적인 기반을 제공합니다.