Attendence

Система учета рабочего времени для выездных сервисных бригад с использованием GPS, отслеживания времени и синхронизации.

Управление посещаемостью выездных сервисных бригад — одна из самых больших проблем для сервисных организаций. Техники и инженеры работают вне офиса, перемещаются между рабочими местами и работают в разных сменах и регионах. Традиционные системы учета рабочего времени, основанные на ручных журналах или офисных отметках, не позволяют точно зафиксировать рабочее время и часто приводят к неточностям, спорам и отсутствию подотчетности.
Ключевые особенности и преимущества
1. Отметка начала и окончания работы на выезде
Техники могут отмечать посещаемость непосредственно со своих мобильных устройств, не посещая офис. Это позволяет учитывать фактическое время начала и окончания работы на выезде.
2. Отслеживание местоположения по GPS
Каждая отметка начала и окончания работы регистрируется с помощью GPS-координат. Это обеспечивает подлинность, предотвращает подставную отметку и подтверждает присутствие сотрудников в разрешенных местах.
3. Синхронизация в реальном времени
Данные о посещаемости мгновенно синхронизируются с центральной системой при наличии подключения к интернету. Менеджеры и супервайзеры могут отслеживать активность посещаемости в режиме реального времени. 4. Бесшовная интеграция с выездными заданиями
Учет рабочего времени синхронизируется с заданиями, задачами и графиками выездного обслуживания. Это создает четкую связь между рабочим временем и выполнением работы.
5. Автоматический расчет рабочего времени
Система автоматически рассчитывает отработанное время на основе времени прихода и ухода, сокращая количество ручных расчетов и ошибок в расчете заработной платы.
6. Управление доступом на основе ролей
Видимость и права доступа к данным о рабочем времени контролируются ролями пользователей. Технические специалисты могут просматривать только свои собственные записи, в то время как менеджеры и администраторы могут получать доступ к данным о рабочем времени всей команды.
7. Поддержка работы в автономном режиме для удаленных районов
Технические специалисты могут регистрировать рабочее время даже при слабом сетевом соединении или в автономном режиме. Данные надежно хранятся и синхронизируются после восстановления связи.
8. Точная отчетность и аналитика
Создавайте подробные отчеты о рабочем времени, включая ежедневные журналы, сводки по сотрудникам, опоздания, ранние уходы и общее рабочее время для расчета заработной платы и соблюдения требований.
9. Снижение уровня мошенничества с учетом посещаемости
Благодаря сочетанию GPS, аутентификации пользователей и доступа на основе ролей, система значительно минимизирует манипуляции с посещаемостью и ложные отчеты.
Решение Attendance Field Service преобразует способы отслеживания и управления посещаемостью мобильных и выездных команд. Отказываясь от ручных процессов и систем, зависящих от офиса, оно обеспечивает современный, точный и прозрачный рабочий процесс учета посещаемости, адаптированный для работы на выезде.
Благодаря отслеживанию в реальном времени, проверке GPS, бесшовной интеграции с полевыми заданиями и мощной системе отчетности, предприятия могут повысить производительность, обеспечить соответствие требованиям и получить лучший контроль над работой персонала. Независимо от того, управляете ли вы небольшой командой или крупным распределенным коллективом, это решение обеспечивает надежную основу для эффективного управления посещаемостью в выездных службах.