Attendence

Gestione delle presenze per i team di assistenza sul campo con GPS, monitoraggio del tempo e sincronizzazione.

La gestione delle presenze per i team di assistenza sul campo è una delle sfide più grandi per le organizzazioni che operano nel settore dei servizi. Tecnici e ingegneri lavorano fuori ufficio, si spostano tra le sedi di lavoro e operano su turni e regioni diverse. I sistemi di rilevazione presenze tradizionali, basati su registri manuali o check-in in ufficio, non riescono a rilevare le ore di lavoro effettive e spesso portano a imprecisioni, controversie e mancanza di responsabilità.
Caratteristiche e vantaggi principali
1. Check-in e Check-out sul campo
I tecnici possono registrare le presenze direttamente dai propri dispositivi mobili, senza doversi recare in ufficio. Ciò consente di visualizzare le presenze in base agli orari di inizio e fine lavoro effettivi a livello di campo.
2. Tracciamento della posizione GPS
Ogni check-in e check-out viene registrato con coordinate GPS. Questo garantisce l'autenticità, impedisce la presenza di persone indesiderate e conferma che i dipendenti siano presenti nelle sedi autorizzate.
3. Sincronizzazione in tempo reale
I dati sulle presenze vengono sincronizzati istantaneamente con il sistema centrale ogni volta che è disponibile una connessione Internet. Manager e supervisori possono monitorare le attività di rilevazione presenze in tempo reale.
4. Integrazione perfetta con i lavori sul campo
I registri delle presenze sono allineati con i lavori di assistenza sul campo, le assegnazioni e le pianificazioni. Questo crea un collegamento chiaro tra l'orario di lavoro e l'esecuzione del lavoro.
5. Calcolo automatico delle ore di lavoro
Il sistema calcola automaticamente le ore lavorate in base agli orari di ingresso e uscita, riducendo i calcoli manuali e gli errori di elaborazione delle paghe.
6. Controllo degli accessi basato sui ruoli
La visibilità e le autorizzazioni delle presenze sono controllate dai ruoli utente. I tecnici possono visualizzare solo i propri registri, mentre manager e amministratori possono accedere ai dati delle presenze dell'intero team.
7. Supporto offline per aree remote
I tecnici possono registrare le presenze anche in condizioni di scarsa connettività o offline. I dati vengono archiviati e sincronizzati in modo sicuro una volta ripristinata la connettività.
8. Report e analisi accurati
Genera report dettagliati sulle presenze, inclusi registri giornalieri, riepiloghi per dipendente, arrivi in ​​ritardo, partenze anticipate e ore di lavoro totali per la gestione delle paghe e la conformità.
9. Riduzione delle frodi sulle presenze
Combinando GPS, autenticazione utente e accesso basato sui ruoli, il sistema riduce significativamente la manipolazione delle presenze e le false segnalazioni.
La soluzione Attendance Field Service trasforma il modo in cui le organizzazioni monitorano e gestiscono le presenze per i team mobili e in loco. Abbandonando i processi manuali e i sistemi dipendenti dall'ufficio, offre un flusso di lavoro di gestione delle presenze moderno, accurato e trasparente, personalizzato per le operazioni sul campo.
Grazie al monitoraggio in tempo reale, alla convalida GPS, alla perfetta integrazione con le attività sul campo e a un reporting efficace, le aziende possono migliorare la produttività, garantire la conformità e ottenere un maggiore controllo sulle operazioni della forza lavoro. Che si gestisca un piccolo team o una grande forza lavoro distribuita, questa soluzione fornisce una base affidabile per una gestione efficiente delle presenze sul campo.