Attendence

GPS, zaman takibi ve senkronizasyon özelliklerine sahip saha servis ekipleri için katılım yönetimi.

Saha servis ekiplerinin devamlılığını yönetmek, servis tabanlı kuruluşlar için en büyük zorluklardan biridir. Teknisyenler ve mühendisler ofis dışında çalışır, iş yerleri arasında hareket eder ve farklı vardiyalarda ve bölgelerde faaliyet gösterir. Manuel kayıt defterlerine veya ofis giriş-çıkışlarına dayalı geleneksel devamlılık sistemleri, gerçek çalışma saatlerini doğru bir şekilde kaydedemez ve genellikle yanlışlıklara, anlaşmazlıklara ve hesap verebilirlik eksikliğine yol açar.
Temel Özellikler ve Noktalar
1. Saha Tabanlı Giriş ve Çıkış
Teknisyenler, ofise gitmeden doğrudan mobil cihazlarından devamlılıklarını işaretleyebilirler. Bu, devamlılığın saha düzeyinde gerçek çalışma başlangıç ​​ve bitiş saatlerini yansıtmasını sağlar.
2. GPS Konum Takibi
Her giriş ve çıkış GPS koordinatlarıyla kaydedilir. Bu, doğruluğu sağlar, vekaleten devamlılığı önler ve çalışanların yetkili konumlarda bulunduğunu doğrular.
3. Gerçek Zamanlı Senkronizasyon
İnternet bağlantısı mevcut olduğunda devamlılık verileri anında merkezi sistemle senkronize edilir. Yöneticiler ve denetçiler devamlılık faaliyetini gerçek zamanlı olarak izleyebilirler.
4. Saha İşleriyle Sorunsuz Entegrasyon
Devam kayıtları, saha servis işleri, atamalar ve programlarla uyumludur. Bu, çalışma saatleri ve iş yürütme arasında net bir bağlantı oluşturur.
5. Otomatik Çalışma Saati Hesaplaması
Sistem, giriş ve çıkış saatlerine göre çalışılan saatleri otomatik olarak hesaplayarak manuel hesaplamaları ve bordro hatalarını azaltır.
6. Rol Tabanlı Erişim Kontrolü
Devam görünürlüğü ve izinleri kullanıcı rolleri tarafından kontrol edilir. Teknisyenler yalnızca kendi kayıtlarını görüntüleyebilirken, yöneticiler ve idareciler ekip genelindeki devam verilerine erişebilir.
7. Uzak Bölgeler İçin Çevrimdışı Destek
Teknisyenler, düşük ağ bağlantısı veya çevrimdışı koşullarda bile devam kaydı tutabilir. Veriler güvenli bir şekilde saklanır ve bağlantı yeniden sağlandığında senkronize edilir.
8. Doğru Raporlama ve Analiz
Bordro ve uyumluluk için günlük kayıtlar, çalışan bazında özetler, geç gelenler, erken çıkışlar ve toplam çalışma saatleri dahil olmak üzere ayrıntılı devam raporları oluşturun.
9. Devamsızlık Sahtekarlığının Azaltılması
GPS, kullanıcı kimlik doğrulaması ve rol tabanlı erişimi birleştirerek, sistem devamsızlık manipülasyonunu ve yanlış raporlamayı önemli ölçüde en aza indirir.
Devamsızlık Saha Servisi çözümü, kuruluşların mobil ve saha ekipleri için devamsızlığı izleme ve yönetme biçimini dönüştürür. Manuel süreçlerden ve ofise bağımlı sistemlerden uzaklaşarak, saha operasyonlarına özel olarak tasarlanmış modern, doğru ve şeffaf bir devamsızlık iş akışı sunar.
Gerçek zamanlı izleme, GPS doğrulaması, saha işleriyle sorunsuz entegrasyon ve güçlü raporlama ile işletmeler verimliliği artırabilir, uyumluluğu sağlayabilir ve iş gücü operasyonları üzerinde daha iyi kontrol elde edebilir. İster küçük bir ekip ister büyük bir dağıtılmış iş gücü yönetin, bu çözüm verimli saha servisi devamsızlık yönetimi için güvenilir bir temel sağlar.