Attendence

GPS、時間追跡、同期を備えたフィールド サービス チームの出席管理。

フィールドサービスチームの勤怠管理は、サービス提供型組織にとって最大の課題の一つです。技術者やエンジニアはオフィス外で勤務し、現場間を移動し、異なるシフトや地域で業務を行っています。従来の手作業によるレジやオフィスでのチェックインをベースとした勤怠システムでは、実際の労働時間を把握できず、不正確な記録や紛争、責任の所在不明といった問題が発生することがよくあります。
主な機能とポイント
1. フィールドベースのチェックインとチェックアウト
技術者はオフィスに出向くことなく、モバイルデバイスから直接勤怠を記録できます。これにより、現場レベルでの実際の勤務開始時間と終了時間を勤怠に反映できます。
2. GPS位置情報追跡
各チェックインとチェックアウトはGPS座標で記録されます。これにより、正当性が確保され、代理出勤を防止し、従業員が承認された場所にいることを確認できます。
3. リアルタイム同期
インターネット接続が利用可能な場合、勤怠データは中央システムと瞬時に同期されます。管理者や監督者は、勤怠状況をリアルタイムで監視できます。
4. フィールドジョブとのシームレスな統合
勤怠記録は、フィールドサービスのジョブ、割り当て、スケジュールと連携します。これにより、労働時間とジョブの実行状況が明確に結びつきます。
5. 労働時間の自動計算
システムはチェックインとチェックアウトの時間に基づいて労働時間を自動的に計算するため、手作業による計算や給与計算のミスを削減できます。
6. ロールベースのアクセス制御
勤怠の表示と権限は、ユーザーロールによって制御されます。技術者は自分の記録のみを表示でき、マネージャーと管理者はチーム全体の勤怠データにアクセスできます。
7. 遠隔地でのオフラインサポート
技術者は、ネットワーク接続が不安定な場合やオフラインの場合でも勤怠を記録できます。データは安全に保存され、接続が回復すると同期されます。
8. 正確なレポートと分析
給与計算やコンプライアンスのために、日次ログ、従業員ごとの概要、遅刻、早退、総労働時間などを含む詳細な勤怠レポートを生成します。
9. 勤怠不正の削減
GPS、ユーザー認証、ロールベースのアクセスを組み合わせることで、勤怠管理の不正操作や虚偽報告を大幅に削減します。
Attendance Field Serviceソリューションは、モバイルチームやオンサイトチームの勤怠管理を変革します。手作業やオフィス依存のシステムから脱却し、現場業務に特化した、最新かつ正確で透明性の高い勤怠ワークフローを実現します。
リアルタイムトラッキング、GPS検証、現場作業とのシームレスな連携、そして強力なレポート機能により、企業は生産性の向上、コンプライアンスの確保、そして従業員の業務管理の強化を実現できます。小規模なチームから大規模な分散型従業員まで、このソリューションは効率的なフィールドサービス勤怠管理のための信頼できる基盤を提供します。