Attendence

Anwesenheitsmanagement für Außendienstteams mit GPS, Zeiterfassung und Synchronisierung.

Die Zeiterfassung von Außendienstteams ist eine der größten Herausforderungen für serviceorientierte Unternehmen. Techniker und Ingenieure arbeiten außerhalb des Büros, wechseln häufig den Einsatzort und sind in verschiedenen Schichten und Regionen im Einsatz. Herkömmliche Zeiterfassungssysteme, die auf manuellen Registern oder dem Einchecken im Büro basieren, erfassen die tatsächlichen Arbeitszeiten nicht und führen oft zu Ungenauigkeiten, Streitigkeiten und mangelnder Verantwortlichkeit.
Hauptmerkmale & Vorteile
1. Check-in und Check-out im Außendienst
Techniker können ihre Anwesenheit direkt über ihre Mobilgeräte erfassen, ohne das Büro aufsuchen zu müssen. So werden die tatsächlichen Arbeitsbeginn- und -endzeiten im Außendienst korrekt erfasst.
2. GPS-Standortverfolgung
Jeder Check-in und Check-out wird mit GPS-Koordinaten erfasst. Dies gewährleistet die Authentizität der Anwesenheit, verhindert Stellvertreter-Anwesenheit und bestätigt die Anwesenheit der Mitarbeiter an den autorisierten Standorten.
3. Echtzeit-Synchronisierung
Die Anwesenheitsdaten werden bei bestehender Internetverbindung sofort mit dem zentralen System synchronisiert. Manager und Vorgesetzte können die Anwesenheitsaktivitäten in Echtzeit überwachen.
4. Nahtlose Integration mit Außendienstaufträgen
Anwesenheitsdaten werden mit Außendienstaufträgen, -zuweisungen und -plänen verknüpft. Dadurch entsteht eine klare Verbindung zwischen Arbeitszeit und Auftragsabwicklung.
5. Automatische Arbeitszeitberechnung
Das System berechnet die Arbeitszeit automatisch anhand der An- und Abmeldezeiten. Dies reduziert manuelle Berechnungen und Lohnabrechnungsfehler.
6. Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Sichtbarkeit und Berechtigungen für Anwesenheitsdaten werden über Benutzerrollen gesteuert. Techniker können nur ihre eigenen Datensätze einsehen, während Manager und Administratoren auf die Anwesenheitsdaten des gesamten Teams zugreifen können.
7. Offline-Unterstützung für abgelegene Gebiete
Techniker können ihre Anwesenheit auch bei schwacher oder Offline-Verbindung erfassen. Die Daten werden sicher gespeichert und synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
8. Präzise Berichte und Analysen
Generieren Sie detaillierte Anwesenheitsberichte, einschließlich Tagesprotokollen, Mitarbeiterübersichten, Verspätungen, vorzeitigen Abmeldungen und Gesamtarbeitsstunden für die Lohnabrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.
9. Weniger Anwesenheitsbetrug
Durch die Kombination von GPS, Benutzerauthentifizierung und rollenbasierter Zugriffskontrolle minimiert das System Anwesenheitsmanipulation und falsche Meldungen erheblich.
Die Attendance Field Service-Lösung revolutioniert die Anwesenheitserfassung und -verwaltung für mobile und stationäre Teams. Sie ersetzt manuelle Prozesse und bürobasierte Systeme und bietet einen modernen, präzisen und transparenten Workflow für die Anwesenheitserfassung, der speziell auf Außendienstmitarbeiter zugeschnitten ist.
Mit Echtzeit-Tracking, GPS-Validierung, nahtloser Integration in Außendienstaufträge und aussagekräftigen Berichten können Unternehmen ihre Produktivität steigern, die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen und die Personaleinsatzplanung optimieren. Ob kleines Team oder große, verteilte Belegschaft – diese Lösung bietet eine zuverlässige Grundlage für effizientes Anwesenheitsmanagement im Außendienst.