Attendence

Gestión de asistencia para equipos de servicio de campo con GPS, seguimiento de tiempo y sincronización.

Gestionar la asistencia de los equipos de servicio de campo es uno de los mayores retos para las organizaciones de servicios. Los técnicos e ingenieros trabajan fuera de la oficina, se desplazan entre diferentes ubicaciones y operan en diferentes turnos y regiones. Los sistemas de asistencia tradicionales, basados ​​en registros manuales o registros de entrada en la oficina, no registran las horas de trabajo reales y, a menudo, generan imprecisiones, disputas y falta de rendición de cuentas.
Características y puntos clave
1. Registro de entrada y salida en campo
Los técnicos pueden registrar la asistencia directamente desde sus dispositivos móviles sin necesidad de acudir a la oficina. Esto permite que la asistencia refleje las horas reales de inicio y fin del trabajo en campo.
2. Seguimiento de ubicación GPS
Cada registro de entrada y salida se registra con coordenadas GPS. Esto garantiza la autenticidad, evita la asistencia por intermediarios y confirma que los empleados están presentes en las ubicaciones autorizadas.
3. Sincronización en tiempo real
Los datos de asistencia se sincronizan instantáneamente con el sistema central siempre que haya conexión a internet. Los gerentes y supervisores pueden supervisar la actividad de asistencia en tiempo real.
4. Integración fluida con trabajos de campo
Los registros de asistencia se alinean con los trabajos, asignaciones y horarios de servicio de campo. Esto crea una conexión clara entre las horas de trabajo y la ejecución del trabajo.
5. Cálculo automático de horas de trabajo
El sistema calcula automáticamente las horas trabajadas según las horas de entrada y salida, lo que reduce los cálculos manuales y los errores de nómina.
6. Control de acceso basado en roles
La visibilidad y los permisos de asistencia se controlan mediante roles de usuario. Los técnicos solo pueden ver sus propios registros, mientras que los gerentes y administradores pueden acceder a los datos de asistencia de todo el equipo.
7. Soporte sin conexión para áreas remotas
Los técnicos pueden registrar la asistencia incluso con poca red o sin conexión. Los datos se almacenan y sincronizan de forma segura una vez restablecida la conexión.
8. Informes y análisis precisos
Genere informes de asistencia detallados, incluyendo registros diarios, resúmenes por empleado, llegadas tarde, salidas anticipadas y horas de trabajo totales para nómina y cumplimiento normativo.
9. Reducción del Fraude en la Asistencia
Al combinar GPS, autenticación de usuario y acceso basado en roles, el sistema minimiza significativamente la manipulación de asistencia y los informes falsos.
La solución de Asistencia en Campo transforma la forma en que las organizaciones controlan y gestionan la asistencia de equipos móviles y presenciales. Al eliminar los procesos manuales y los sistemas dependientes de la oficina, ofrece un flujo de trabajo de asistencia moderno, preciso y transparente, adaptado a las operaciones de campo.
Con seguimiento en tiempo real, validación GPS, integración fluida con trabajos de campo y potentes informes, las empresas pueden mejorar la productividad, garantizar el cumplimiento normativo y obtener un mejor control sobre las operaciones de su personal. Ya sea que gestionen un equipo pequeño o una gran plantilla distribuida, esta solución proporciona una base sólida para una gestión eficiente de la asistencia en campo.