Attendence

Gestão de presença para equipes de serviço de campo com GPS, controle de tempo e sincronização.

Gerenciar a frequência de equipes de serviço de campo é um dos maiores desafios para organizações de serviços. Técnicos e engenheiros trabalham fora do escritório, deslocam-se entre locais de trabalho e operam em diferentes turnos e regiões. Os sistemas tradicionais de controle de frequência, baseados em registros manuais ou check-ins no escritório, não capturam as horas reais de trabalho e frequentemente levam a imprecisões, disputas e falta de responsabilização.
Principais Recursos e Pontos
1. Check-in e Check-out em Campo
Os técnicos podem registrar a frequência diretamente de seus dispositivos móveis, sem precisar ir ao escritório. Isso permite que o registro de frequência reflita os horários reais de início e término do trabalho em campo.
2. Rastreamento por GPS
Cada check-in e check-out é registrado com coordenadas de GPS. Isso garante a autenticidade, evita o registro de presença por terceiros e confirma que os funcionários estão presentes nos locais autorizados.
3. Sincronização em Tempo Real
Os dados de frequência são sincronizados instantaneamente com o sistema central sempre que houver conexão com a internet. Gerentes e supervisores podem monitorar a atividade de frequência em tempo real.
4. Integração perfeita com trabalhos de campo
Os registros de frequência são alinhados com os trabalhos, tarefas e cronogramas de serviço de campo. Isso cria uma ligação clara entre as horas trabalhadas e a execução do trabalho.
5. Cálculo automático de horas trabalhadas
O sistema calcula automaticamente as horas trabalhadas com base nos horários de entrada e saída, reduzindo cálculos manuais e erros na folha de pagamento.
6. Controle de acesso baseado em funções
A visibilidade e as permissões de frequência são controladas por funções de usuário. Os técnicos podem visualizar apenas seus próprios registros, enquanto gerentes e administradores podem acessar os dados de frequência de toda a equipe.
7. Suporte offline para áreas remotas
Os técnicos podem registrar a frequência mesmo em condições de baixa conectividade ou offline. Os dados são armazenados com segurança e sincronizados assim que a conectividade for restaurada.
8. Relatórios e análises precisos
Gere relatórios de frequência detalhados, incluindo registros diários, resumos por funcionário, atrasos, saídas antecipadas e total de horas trabalhadas para fins de folha de pagamento e conformidade.
9. Redução de Fraudes no Controle de Presença
Ao combinar GPS, autenticação de usuários e acesso baseado em funções, o sistema minimiza significativamente a manipulação de presença e os registros falsos.
A solução Attendance Field Service transforma a maneira como as organizações rastreiam e gerenciam a presença de equipes móveis e em campo. Ao eliminar processos manuais e sistemas dependentes de escritórios, ela oferece um fluxo de trabalho de controle de presença moderno, preciso e transparente, personalizado para operações em campo.
Com rastreamento em tempo real, validação por GPS, integração perfeita com trabalhos em campo e relatórios robustos, as empresas podem aumentar a produtividade, garantir a conformidade e obter maior controle sobre as operações da força de trabalho. Seja gerenciando uma pequena equipe ou uma grande força de trabalho distribuída, esta solução fornece uma base sólida para um gerenciamento eficiente de presença em serviços de campo.